ALIVE CLUB 三役運営ガイドライン

株式会社AWAKEN

1．本ガイドラインの目的・位置づけ

本ガイドラインは、ALIVE CLUBの部長・副部長・マネージャー（以下「三役」といいます。）が、安心して自主的にCLUBを運営するための基本的な考え方、役割および運営ルールを定めるものです。

ALIVE CLUBは、株式会社AWAKEN（以下「AWAKEN」といいます。）が運営するALIVEMENT FIELD内の活動で、テーマごとに設けられる複数のCLUBから構成されます。

三役は、ALIVE CLUB利用規約とあわせて本ガイドラインを確認し、その内容に沿ってCLUBを運営するものとします。

各CLUBの個性と自主性を大切にしながら、ALIVE CLUB全体として安全で健全な場をつくることを目的とします。

2．ALIVE CLUBが大切にすること

ALIVE CLUBは、FIELDのメンバーが、それぞれの「好き」や好奇心をもとに、遊び、学び、探求し、人とつながるための場です。

三役は、「何かを教えなければならない」「成果を出さなければならない」「人を集めなければならない」という立場ではありません。

自分たち自身も楽しみながら、そのCLUBに参加する人たちが安心して交流できる場をつくることを大切にします。

3．三役の構成

各CLUBには、原則として次の三役を置きます。

・部長
・副部長
・マネージャー

ただし、CLUBの規模や活動状況に応じて、AWAKENの判断により人数や構成を変更することがあります。

三役は上下関係ではなく、それぞれの得意分野を活かしながら協力してCLUBを運営するチームです。

4．三役の役割

部長

CLUB全体を見ながら、活動の方向性をまとめる役割です。

主な役割は次のとおりです。

・CLUBの活動方針を考える
・三役で企画を相談する
・メンバーが参加しやすい雰囲気をつくる
・イベント等の全体調整を行う
・必要に応じてAWAKENと連携する

副部長

部長を補佐しながら、CLUB運営を一緒につくる役割です。

部長が参加できない場合などには、必要に応じてその役割を補完します。

マネージャー

CLUBの活動が円滑に進むよう、実務面を中心にサポートする役割です。

たとえば、イベントの案内、参加者確認、連絡、日程調整などを担当します。

役割分担について

上記は基本的な役割です。

実際の活動では、「これは部長の仕事」「これはマネージャーの仕事」と厳密に分ける必要はありません。

三役で相談し、それぞれの得意なことや状況に合わせて柔軟に分担してください。

5．三役の選任

三役は、FIELDの有効な会員資格を有し、CLUBの活動・運営に参加する意思を持つメンバーの中から、本人の意思を確認したうえでAWAKENが選任します。

選任にあたっては、必要に応じて、本人からの立候補、他のメンバーからの推薦、CLUBへの参加状況、人柄、活動内容との相性等を参考にします。

最終的な選任はAWAKENが行います。

6．任期・再任

三役の任期は、原則として選任日から1年間とします。

本人の意思およびCLUBの運営状況等を確認したうえで、再任することができます。

再任回数に制限はありません。

任期満了時には、本人の意思も大切にしながら、AWAKENが再任または交代を決定します。

7．退任・交代

三役は、任期途中でも本人の意思により退任を申し出ることができます。

仕事、家庭、体調その他の事情によって継続が難しくなった場合には、無理に続ける必要はありません。

退任する場合には、可能な範囲で後任者への引継ぎに協力してください。

また、次のような場合には、AWAKENの判断により役割の変更、交代または解任を行うことがあります。

・ALIVE CLUB利用規約または本ガイドラインへの重大な違反があった場合
・CLUB内で重大なトラブルを繰り返した場合
・金銭管理等に問題があった場合
・メンバーに対する不適切な勧誘やハラスメント等があった場合
・長期間にわたり役割を継続することが困難な場合
・その他、CLUBの安全かつ適切な運営のために必要な場合

8．三役とAWAKENの関係

各CLUBの日常的な活動は、三役が主体となって自主的に企画・運営します。

一方、金銭、契約、安全管理、非会員の参加、対外的な活動その他AWAKENとして確認が必要な事項については、事前にAWAKENへの共有、相談または承認を行います。

具体的な取扱いは、次の3つに区分します。

① 三役が自主的に決められる事項

・日常的な交流内容
・CLUB内の投稿
・メンバーへの声かけ
・交流や活動のアイデア
・今後やってみたい活動の検討
・CLUB内での役割分担

② AWAKENへの事前共有が必要な事項

参加費を徴収せず、非会員の参加、契約、高い事故リスクその他AWAKENの承認を必要とする事情のない通常のCLUBイベントについては、原則としてAWAKENの事前承認を必要としません。

ただし、開催日時、場所、内容、参加対象等の基本的な開催概要を事前にAWAKENへ共有してください。

③ AWAKENの事前承認が必要な事項

次の事項については、実施前にAWAKENへ相談し、承認を得てください。

・参加費その他の金銭を徴収するイベント
・FIELD非会員を参加させるイベント
・外部事業者との契約または発注
・高額な費用またはキャンセル料等が発生する企画
・宿泊や旅行を伴う企画
・事故リスクが比較的高いスポーツやアウトドア活動
・協賛、スポンサー等を伴う企画
・物品やサービス等の販売
・ALIVEMENT FIELD、ALIVE CLUBまたは各CLUBの名称やロゴを対外的または商業的に使用する企画
・外部メディアへの掲載や取材
・その他、AWAKENの責任または費用負担が生じる可能性のある事項

各CLUBの自主性は尊重しますが、ALIVE CLUB全体の安全管理、金銭管理、契約、規約の適用、ブランド管理およびCLUBの存続等については、AWAKENが最終的な判断を行います。

9．イベントを企画するとき

イベントを企画する場合には、イベントの内容に応じて次の事項を整理してください。

・イベント名
・目的、内容
・日時
・開催場所
・定員
・参加対象者
・参加費の有無および金額
・費用の内訳
・申込方法
・キャンセル条件
・必要な持ち物
・安全上の注意事項
・緊急時の対応方法

イベントの規模や内容によっては、AWAKENから追加確認を行うことがあります。

10．有料イベント

参加費を徴収するイベントを開催する場合には、事前にAWAKENへ企画内容および金額を共有し、承認を得てください。

参加費は、施設利用料、飲食費、体験料、材料費、チケット代その他イベントに必要な費用等を考慮して設定します。

参加費の徴収は、AWAKENが指定または承認した方法で行います。

三役が個人口座で参加費を受け取ったり、独自に金銭を管理したりすることは原則として行いません。

11．三役のイベント参加費

三役がイベントの企画、準備、受付、進行その他の運営を担う場合、その役割に応じてイベント参加費の全部または一部を免除することがあります。

参加費を免除または減額するかどうかは、イベントごとにAWAKENと確認して決定します。

三役自身の交通費その他の個人的な費用は、AWAKENが事前に負担を承認した場合を除き、原則として本人負担とします。

12．契約・発注

三役は、AWAKENから個別に権限を付与された場合を除き、株式会社AWAKEN、ALIVEMENT FIELD、ALIVE CLUBまたは各CLUBを代表して契約を締結することはできません。

施設、講師、旅行、飲食店、外部サービス等への発注や予約によってキャンセル料その他の金銭的負担が生じる場合には、事前にAWAKENへ相談し、承認を得てください。

三役個人の判断でAWAKEN名義の契約や発注を行わないでください。

13．FIELD非会員を招待するとき

CLUBイベントは、原則としてFIELDメンバーを対象とします。

友人、家族、知人その他FIELDの有効な会員資格を有しない者をイベントへ招待したい場合には、事前にAWAKENの承認を得てください。

非会員参加が認められたイベントについては、参加条件、参加費、申込方法等をイベントごとに設定します。

14．営業・勧誘について

ALIVE CLUBは、営業や勧誘を目的とした場ではありません。

メンバー同士が交流する中で、自分の仕事、活動、趣味等について自然に話すことは禁止しません。

ただし、CLUBでできた人間関係を利用して、商品・サービスの販売、契約、集客、MLM・ネットワークビジネス、投資商品、宗教団体その他の活動へ勧誘することは禁止します。

判断に迷う場合は、三役だけで判断せずAWAKENへ相談してください。

15．メンバーとの関わり方

三役は、CLUBを管理・支配する立場ではありません。

メンバーそれぞれの意思や距離感を尊重してください。

特に次のような行為は行わないでください。

・参加を強要する
・返信を強要する
・合理的な理由なく特定のメンバーを継続的に排除する
・個人的な価値観を押しつける
・立場を利用して商品等を勧める
・恋愛や交際等を執拗に求める
・個人的な秘密や相談内容を本人の了承なく他のメンバーへ話す

問題が発生した場合には、三役だけで抱え込まずAWAKENへ共有してください。

16．写真・動画・個人情報

イベント等で写真や動画を撮影する場合には、撮影を希望しないメンバーからの申出がないか確認し、申出があった場合には合理的な範囲で撮影方法等に配慮してください。
写真・動画をSNS、ウェブサイトその他FIELD外へ掲載する場合、個人を識別できる状態で写っているメンバーについては、原則として本人の了承を得てください。
三役は、三役という立場で知ったメンバーの氏名、連絡先、相談内容その他の個人情報を、CLUB運営以外の目的で利用してはいけません。
三役は、CLUB運営上必要な範囲を超えてメンバーの個人情報を取得または保存しないものとします。
CLUB運営上取得した個人情報は適切に管理し、AWAKENの承認なく第三者へ提供してはいけません。
参加者名簿、連絡先その他の個人情報を個人の端末、クラウドサービスその他の場所に保存する必要がある場合には、CLUB運営上必要な範囲および期間に限るものとし、不要となった場合には適切に削除してください。
三役を退任した場合、三役として取得または保有していた個人情報については、AWAKENの指示に従い、削除、返還その他必要な対応を行ってください。
個人情報の紛失、誤送信、第三者への誤共有、不正アクセスその他個人情報の漏えいまたはそのおそれが生じた場合には、自らの判断のみで対応せず、速やかにAWAKENへ報告してください。

17．安全管理

スポーツ、アウトドア、旅行、レジャー等を行う場合には、楽しさだけではなく安全面も確認してください。

活動内容に応じて、次の事項を確認します。

・参加者の安全確保
・施設等の利用ルール
・必要な装備
・天候
・年齢等の参加条件
・緊急時の連絡方法
・保険の必要性
・専門事業者やインストラクターの利用の必要性

三役だけでは安全性を判断できない活動については、必ず事前にAWAKENへ相談してください。

18．事故・急病が発生した場合

事故、負傷または急病が発生した場合には、CLUBの運営よりも人命および安全の確保を優先してください。

必要に応じて、119番通報、施設スタッフへの連絡、活動の中止その他必要かつ合理的な緊急対応を行ってください。

三役は、必要な安全確保および緊急対応を行いながら、可能な限り速やかにAWAKENへ第一報を行ってください。

ただし、人命または安全の確保を優先するため直ちに連絡することが困難な場合は、必要な緊急対応を行った後、速やかにAWAKENへ報告してください。

特に次のような事案については必ず報告してください。

・救急搬送
・大きな怪我
・重大な体調不良
・警察または消防が関与した事案
・施設管理者等との重大なトラブル
・メンバー間の重大なトラブル
・ハラスメントに関する相談
・金銭トラブル
・個人情報の漏えいまたはそのおそれ

19．トラブルが発生した場合

メンバー同士のトラブルが発生した場合、三役だけで「どちらが正しいか」を決めたり、独自に処分したりしないでください。

まず安全を確保し、必要に応じて当事者から状況を確認したうえでAWAKENへ共有してください。

重大な事案についての最終的な対応はAWAKENが判断します。

20．三役がやってはいけないこと

三役は、AWAKENの事前承認なく、次の行為を行ってはいけません。

・AWAKEN名義で契約する
・ALIVE CLUBまたは各CLUB名義で金銭を集める
・参加費等を個人口座で管理する
・スポンサーや協賛を募集する
・CLUB名義で商品・サービスを販売する
・CLUB名義で寄付や資金を募集する
・ALIVEMENT FIELD、ALIVE CLUBまたは各CLUBの名称・ロゴ等を商業利用する
・メンバーの個人情報を第三者へ提供する
・重大なトラブルについて独自に処分を決定する

また、ALIVE CLUB利用規約で禁止されている行為については、三役自身も行ってはいけません。

21．迷ったときの判断基準

迷った場合には、次の3つを基準にしてください。

「メンバーが安心して参加できるか」

「ALIVE CLUBの場や人間関係を利用する行為になっていないか」

「AWAKENに説明したとき、そのまま共有できる判断か」

それでも判断が難しい場合には、自分たちだけで決めずAWAKENへ相談してください。

22．三役に求めること

ALIVE CLUBは、三役がすべてを背負って運営する場所ではありません。

完璧な企画や運営を求めるものでもありません。

メンバーと一緒に遊び、楽しみ、試しながら、そのCLUBならではの文化を育ててください。

三役自身が無理をせず、楽しみながら関われることもALIVE CLUBが大切にすることのひとつです。

23．本ガイドラインの変更

AWAKENは、ALIVE CLUBの運営状況、活動内容、法令その他の事情に応じて、本ガイドラインを変更することがあります。

本ガイドラインを変更する場合には、三役へ周知します。

制定日：2026年9月25日

株式会社AWAKEN